您是否知道基于域名的电子邮件地址可以让您的品牌更值得信赖？
根据研究，74% 的人信任拥有网站和专业电子邮件地址的公司。在美国，约75% 的网上购物客户认为，拥有基于域名的电子邮件对于信任小型企业至关重要。与自定义企业电子邮件相比，使用 @yahoo.com 等通用电子邮件地址会使您的企业显得不那么专业。
本文将探讨电子邮件提供商如何将您的业务推向新的高度。
什么是电子邮件提供商？
电子邮件提供商，也称为电子邮件服务提供商 (ESP)，是提供电子邮件托管服务的公司，whatsapp 数据库 可让您创建和管理企业电子邮件帐户。与 Gmail 或 Yahoo Mail 等免费服务不同，电子邮件提供商可为您的小型企业提供更多控制权和专业功能。
通常，电子邮件提供商提供以下特性和功能：
- 电子邮件帐户创建：用户可以选择电子邮件服务提供商提供的唯一用户名和域来创建电子邮件帐户。
- 搜索功能：让用户使用关键字、发件人信息、日期或其他详细信息快速搜索特定的电子邮件。
- 垃圾邮件过滤：识别并将不需要的电子邮件移动到单独的文件夹或删除它以保护用户。
- 安全和加密：电子邮件提供商包括传输和存储电子邮件的加密、双因素身份验证和反恶意软件扫描。
适合小型企业的最佳电子邮件托管平台
作为小企业主，选择电子邮件提供商非常重要。您需要一家能够以实惠的价格提供强大功能的提供商。以下是 2023 年的五种热门选择：
1. Google Workspace
Google Workspace 电子邮件提供商 （原名 G Suite）非常适合拥有不同专业水平人员的大型团队。它使用流行的 Gmail 界面提供特定于域的电子邮件地址。Google Workspace 还具有简单且用户友好的设计。从这个意义上说，任何人都可以轻松加入和使用该平台。
主要特点
- 个性化且安全的电子邮件
- 访问表格、文档、日历和幻灯片
- 集成视频会议工具和聊天功能的移动和桌面应用程序
- 无限存储
- 所有计划均包含所有功能
价格
Google Workspace 起价为每位用户每月 6 美元。其中包括 Gmail、Google Drive 和用于网络会 议的 Google Meet 等热门工具。商业版和企业版提供额外功能，适合小型企业的 例如审计日志、数据丢失防护以及用于电子取证和归档的 Vault。
2. Zoho 邮件
Zoho Mail 拥有精心设计的网页和移动界面，可帮助您掌控工作量。如果您从事数字营销工作，这也是一个不错的选择。由于附件大小限制宽松，它允许您轻松发送和接收大文件。
主要特点
- 为最多 5 名用户提供免费电子邮件托管，具有自定义域名
- 强大的安全功能，如双因素身份验证、垃圾邮件过滤和电子邮件加密
- 充足的存储空间，免费帐户每位用户 5GB，付费计划则提供更多空间
- 简单的电子邮件迁移，让您可以轻松地从其他提供商切换
价格
Zoho Mail 的高级计划价格实惠，2024 年 5 大热门小型企业电子邮件提供商 与 Gmail 的基本计划一样，价格为 6 美元。此外，他们的付费计划提供免费的 SSL/TLS 证书以增强安全性。
3.微软 365
Microsoft 365 是小型企业的绝佳电子邮件托管选择。它提供强大的电子邮件功能，专为拥有 1 至 300 名员工的公司量身定制。借助此平台，您可以专注于发展业务，而不是管理业务。
Microsoft 365 提供易于设置、易于使用的解决方案，专为小型公司量身定制。借助熟悉的 Microsoft 应用和强大的云服务，您的团队可以在任何地方保持高效工作。
主要特点
- 安全可靠的电子邮件，每位用户有 50GB 的存储空间
- 自定义域名以建立品牌认知度
- 行业特定的垃圾邮件过滤和安全
- 与熟悉的 Microsoft Office 应用程序（如 Word、Excel 和 Teams）集成
价格
Microsoft 365 提供一系列定价计划。其中包括针对个人的选项，例如 Microsoft 365 Personal（每年约 69.99 美元）。
4. 离子
IONOS 可帮助您与客户建立联系并加强公司的沟通。如果您需要更多电子邮件存储空间或帐户，IONOS 可提供可扩展的解决方案来满足您业务增长的需求。IONOS 在全球拥有超过 400 万客户，您可以信赖其网络托管和云服务。
使用IONOS，您可以获得：
- 可与您的电子邮件一起使用的免费域名
- 每个电子邮件帐户 5GB 存储空间
- 能够发送最大 25MB 的附件
主要特点
- 创建一个具有您自己的域名的自定义电子邮件地址，例如[email protected]，以代表您的品牌。
- 通过电话、电子邮件和聊天，可靠的客户支持全天候提供。
- 垃圾邮件过滤、病毒扫描和加密可确保您的数据和通信安全。
价格
通过域名整合，IONOS 每年可为您的企业节省约 10 至 15 美元甚至更多。其高级计划提供这项福利和额外存储空间，每位用户仅需 2.50 美元。
5. Bluehost
Bluehost 是最受欢迎的小型企业电子邮件提供商之一，提供简单且价格实惠的电子邮件托管服务。他们的电子邮件服务可让您在 Gmail 中设置您的企业电子邮件，这样您就可以在一个地方访问所有电子邮件。
此外，他们的低成本计划和实用功能使任何规模的公司都可以使用专业电子邮件。
主要特点
- 所有计划均包含免费域名
- 网站托管和电子邮件托管每月仅需 2.95 美元
- Plus、Choice Plus 和 Pro 计划的用户可以访问无限数量的帐户和网站
- 域名隐私政策和 SSL/TLS 安全证书
价格
Bluehost 电子邮件服务起价仅为每位用户每月 6 美元。他们还提供 30 天免费试用来测试他们的服务。
如何为小型企业选择合适的电子邮件
为您的小型企业选择电子邮件提供商是一项重要的决定。您需要一种能够增强您的沟通能力而不是阻碍您的企业电子邮件服务。考虑您的小型企业的需求并寻找提供以下服务的提供商：
客户支持
为您的小型企业选择电子邮件服务时，客户支持应该是您的优先考虑事项。毕竟，如果出现问题或您有疑问，您会希望立即获得帮助。
需要注意的一些关键点包括：
- 查看客户支持提供商提供的平均响应和解决时间。
- 研究您正在考虑的支持提供商的声誉和客户评论。寻找有关他们的响应能力、知识和客户体验的反馈。
- 寻找提供符合您需求的功能的提供商。这包括票务系统、知识库、聊天机器人或 CRM 集成。
安全功能
加密会对您的电子邮件进行加密，以防止他人窥探。身份验证可确认您的身份并有助于防止网络钓鱼。
这些功能让您高枕无忧，您的通信和敏感数据将保持私密。评估时，请优先考虑其高级安全功能，而不是其他因素。这包括存储空间或自定义域。
随着网络犯罪的增多，请寻找提供以下功能的服务：
- 高级加密（如 AES-256 位）
- 双因素或多因素身份验证
- PGP 加密和安全消息传递选项
- 注重零知识加密的隐私
自定义域
您的域名就是您的品牌，您的自定义域名可以帮助您的小型企业给人留下专业的第一印象。
选择电子邮件提供商时，请寻找那些可以轻松连接自定义域名的提供商。Zoho Mail、Bluehost 和 Google Workspace 等服务允许您使用 DNS 记录将您的域名映射到他们的电子邮件服务器。有些甚至在您注册他们的电子邮件托管计划时提供免费域名。
自定义电子邮件域名的作用不只是提升您的企业形象。它还可以：
- 允许使用与您的品牌相匹配的专业电子邮件地址。
- 为您提供更多控制权和灵活性。如果您更换提供商，您可以随身携带域名和电子邮件。
- 提高邮件传递率和垃圾邮件过滤能力。来自自定义域的电子邮件更有可能到达收件箱。
- 增强安全性。黑客更难伪造来自您自己域名的电子邮件。
存储空间
作为小企业主，拥有足够的存储空间来存储电子邮件和附件至关重要。大多数电子邮件提供商为每个帐户提供 5 到 50 GB 的存储空间。
一些流行的小型企业电子邮件选项（例如 Zoho Mail）提供“永久免费”计划存储空间。对于更大的存储量，有些默认为每个帐户提供高达 10GB 的存储空间，并提供价格合理的付费附加存储空间。
无论您选择哪种电子邮件服务，请了解其存储政策，尤其是：
- 附件大小限制：大多数提供商允许 10 到 25MB 的附件。较大的文件可能需要压缩或上传到其他地方。
- 电子邮件配额：分配给您的电子邮件帐户的最大存储空间，超过该容量，dzb 目录 您将无法发送或接收新邮件。为避免出现问题，请至少保留 1 到 2GB 的存储空间。
- 归档和删除：这些超过一定时间范围的电子邮件和附件将被自动归档或删除。
有了合适的电子邮件存储解决方案，您将有足够的空间来存储所有消息、文件和团队协作。您的小型企业通信将尽可能顺畅。
附件限制
选择电子邮件提供商时，请考虑允许的附件大小。作为小企业主，您需要向客户和同事发送文档、电子表格、图片等文件。如果提供商的附件限制太低，可能会妨碍您共享重要文件。
无论您为小型企业选择哪家电子邮件提供商，请注意以下提示：
- 检查电子邮件提供商是否集成了外部云存储服务，例如 Google Drive、Dropbox 或 OneDrive。这允许您共享大文件，从而绕过附件大小限制。
- 确保无缝文件共享并符合常见接收者的限制。
- 如果限制似乎超出您的需求，请寻找提供更高限制的服务。
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