毫无疑问,客户支持是一项高压工作。客服人员需要不断处理各种各样的问题和客户情绪,从困惑、沮丧到彻底的愤怒。
如果代理商没有足够的能力来处理这些情绪,他们与客户之间的互动就会很快失控,从而给包括品牌在内的所有各方带来负面影响。
情商使客户支持团队能够无缝应对日常工作中遇到的复杂情绪动态。他们可以识别客户的情绪状态,在压力下保持冷静,并以同理心和理解的态度做出回应。
例如,当客户因订单延迟而感到沮丧时,情商高的支持代理可以识别出潜在的焦虑,做出同 菲律宾邮箱 理心的回应,并提供周到的解决方案,解决问题的情感和实际方面。
简而言之,情商高的客户支持团队往往与客户有更积极、更富有成效的互动。对客户支持进 利用集成的最佳实践 行情商培训的其他好处包括:
更高的客户满意度:情商高的客户支持团队知道如何让客户感到被认真倾听和理解。这样的客户可能会在互动结束后感到满意——即使他们的问题很难解决或需要更多时间。
提高品牌忠诚度:65% 的客户在获得糟糕的客户支持体验后会更换品牌。1当您以真诚的关怀和同理心处理客户的顾虑时,他们更有可能信任您的品牌、再次购买并保持忠诚度。事实上,根据 Salesforce 的数据,89% 的客户表示,在获得积极的客户支持体验后,他们会再次购买该品牌的产品。2
减少员工倦怠和离职率:近 60% 的呼叫中心代理面临倦怠风险,87% 的代理报告称工作压 印度手机号码 力很大。3,4情商培训可以改变这一现状。它可以帮助团队更好地管理压力并建立情绪弹性,从而降低倦怠率并减少离职率。
增加销售和收入:持续提供情感智能支持的客户支持团队有助于树立积极的品牌形象。这种积极形象可以吸引新客户,从而为您的企业带来更多销售和收入。
创建有效的情商训练计划
为您的客户支持团队制定情商培训计划需要采用结构化方法来确保参与者以有效的方式学习正确的技能。
不知道从哪里开始?这里有一份实用的分步指南。
1.评估当前的情商水平
制定情商计划的第一步是评估客户支持团队当前的情商技能水平。这可以通过调查、反馈评估或访谈来完成。
关注情商的每个关键领域——自我意识、自我调节、动机、同理心和社交技能。您的客户支持团队在这些领域表现如何?他们的主要优势和劣势是什么?
此次评估及其结果将作为您培训工作的基准。它将帮助您发现差距并确定您可以在哪些方面做出最显著的改进。
2. 设定明确的目标
接下来,为你的训练计划设定明确的目标。使用步骤 1 中的结果来指导你。
例如,也许你的评估显示你的客户支持团队成员缺乏同理心。在这种情况下,你的主要目标之一可能是提高他们理解和分享客户感受的能力。
同样,如果自我调节是一项巨大的挑战,您可能需要向他们传授管理情绪和在压力下保持冷静的技巧。
设立明确的目标将为培训提供方向。