如何在新 Outlook 中设置定期电子邮件

对于新的 Outlook,我们必须使用 Microsoft 的“Power Automate”来自动发送重复的电子邮件。

它确实非常可靠并且运行良好。

以下是在新 Outlook 中发送定期电子邮件所需遵循的分步过程。

步骤 1:转到 Outlook ➜ 转到菜单(九个点 – 左上角)

寻找“Power Automate”选项,或者单击更多应用程序。

第 2 步:通过在“Power Automate”中创建流程来完成自动化(下面共享的流程)。

我已经在“Power Automate”中创建了该流程的幻灯片 – 单击“开始”来检查该流程
(它不会将您带到任何可疑的链接。相信我。)

 

如何在传统 Outlook 中设置重复电子邮件

如果您仍在使用经典编辑器,请按照此流程设置定期电子邮件。

步骤 1:打开 Outlook ➜ 转到“自动跟进”选项卡 ➜ 重复消息”

之后,将出现一个“定期消息管理器”对话框,如下所示,然后单击“添加”按钮

第 2 步:在新电子邮件窗口中编写您想要发送的定期电子邮件。

步骤3:自定义定期电子邮件 电话营销数据 的时间和频率(在上图的右栏中)。

注意:您可以根据需要启用设置来停止重复发送电子邮件。

步骤 4:设置定期电子邮件后,请在保存之前检查并验证收件人、主题行和消息。

如果一切顺利,请保存电子邮件并关闭窗口。

以下是您可以从 Outlook 发送的定期电子邮件类型,

  1. 提醒电子邮件:用于每周截止日期、会议日程或任务更新。
  2. 更新:定期的项目进度报告或团队状态更新。
  3. 后续电子邮件:向潜在客户或客户自动发送后续电子邮件。
  4. 有关政策或指南的电子邮件:发送定期的政策提醒或培训材料。

Outlook 中发送自动电子邮件的限制

正如我在这个博客一开始就说过,Outlook 是过去的遗物。

这就 全天候技术支持微软在其经典 Outlook 中做了拼凑并推出了新版 Outlook一样。

他们对 Outlook 做了很多改进,但它仍然不能满足现代用户的高级要求。

确切地说,以下是从 Outlook 内置功能发送自动电子邮件的 4 个主要限制。

1. 您无法正确个性化电子邮件

电子邮件个性化是成功电子邮件领域的支柱(尤其是当您发送冷电子邮件时)。

但是,由于 Outlook 是用于基本电子邮件通信的,因此它不支持高级个性化功能。

例如,如果能在自动外出回复中提及发件人姓名,那就再理想不过了。但你甚至连这都做不到。

这会让您的电子邮件听起来像机器人一样,并导致参与度降低。

2. 不允许进行 A/B 测试

如果您想测试不同电子邮件副 柬埔寨号码 本的效果,您需要一个基本的 A/B 测试功能。但 Outlook 不提供此功能。

您需要手动创建并发送多个版本的电子邮件,既费时又低效。

如果没有 A/B 测试,您就只是在徒劳无功。

这最终可能会损害您的广告活动效果和投资回报率。

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