最难掌握的策略之一是优化内容以适应受众和情况。许多研究表明，当内容向受众提供高度针对性、实用且相关的见解时，业务成果会显著改善。
然而，营销人员目前很难制作出针对相对简单的相关因素（例如特定行业垂直领域或人物角色）量身定制的内容。需求活动和培育轨迹很少针对这些因素。缺乏数据、列表细分和相关内容是我们通常听到的三个主要原因。
随着营销人员不再仅仅关注内容营销策略，而是加强对销售和销售渠道内容需求的支持，提供高度针对性、与情况相关的内容的能力将成为一项必不可少的能力。
销售互动本质上是一对一的活动。当 B2B 采购团队由 5 到 6 名利益相关者组成时，采购团队的具体问题就是“一”。如果内容与采购团队的具体问题不相关且无用，就不会产生太大影响。
不幸的是，传统的“定制”定制创建方法根本无法满足这一要求。它不够快，日本的电话号码 也不够灵活。俗话说“好、快、便宜，选两个吧！”它无法在不影响质量、时间或成本的情况下扩展。
结构化内容方法
为了寻找替代方案，高级内容营销人员研究了一种称为“结构化内容”的方法。
结构化内容创建已被技术出版行业使用了十多年。它基于结构化数据库，我们的新鲜感计量表比以 类似于某些网站内容管理系统 (CMS) 的工作方式。
这种方法通常使用 XML 内容存储方法。DITA（达尔文信息类型化架构）是软件创作系统使用的一种常见方法。内容被写入和提取自以前结构化的内容组件数据库。
模块化内容方法
如今，B2B 营销和销售内容的性质已从产品数据表转变为更具教育性和故事性的内容。这类内容是内容营销人员规模最大且增长最快的部分。
不幸的是，结构化内容方法及其系统对于大多数营销和销售用户来说通常过于死板和困难。
与技术出版物甚至网站相比，营销和销售内容也更具动态性，结构性更低。
模块化内容方法可能提供更好的选择来应对创建多个版本的成品内容以优化上下文相关性的挑战。
主要版本类别包括：
- 情境背景
- 受众类型（潜在客户、客户、影响者）、垂直行业、买家角色或人物
- 特定主题兴趣
- 经营宗旨
共享和可重复使用的模块可提高内容质量和一致性。另一个例子是 俄罗斯号码列表 需要更大的适应性。特定模块可能非常适合一种资产或环境，但在另一个环境中需要修改。位于结构化数据库之外的源模块可以更轻松地根据环境进行编辑。
模块化内容作为“核心”和“扩展”
模块化内容方法涉及创建通用的“核心”元素作为源模块。核心模块包含重要或通用的信息，这些信息可用于许多资产、用例，甚至销售、营销和培训等业务功能。
其他模块为核心元素提供上下文独特的“扩展”。扩展是围绕核心组件的自定义元素。它们不像核心元素那样具有普遍的可重复使用性。扩展组件可以在最接近受众、业务目的和情境的业务功能中创建。
配置资产
创建自定义“配置资产”的能力尤其有用。这是将核心和 内容创作 扩展模块配置到新资产中的能力。它可能还需要一些特定于资产的自定义语言。
以下是已配置资产的示例。我们已确定内容运营必须满足并理想地优化的至少 10 项内容标准 。这些标准增加了扩大产出的压力。满足这些标准可以带来高性能、长寿命的内容资产。它还可以带来比传统方法更高的内容投资回报率。