- 牢牢把握工作前线;
- 了解已经完成的工作;
- 不要丢失任务;
- 不会感到压力,因为情况始终在掌控之中(包括视觉控制)。
阅读内容:
- 看板。敏捷的替代路径(David Anderson);
- 个人看板。工作地图/生 新加坡 whatsapp 号码数据 活导航(Jim Benson、Tonian De Maria Barry)
- 丰田的看板和准时生产。管理始于工作场所(Alpina Business Books,2008)。
吃活青蛙
将该方法运用到你的生活中所需的时间 | 它适合执行哪些任务? | 适合什么性格的人? |
短期 | 对于任何因拖延而推迟的事情 | 抽象的 |
这种方法的本质是,让你更好地工作,即立即完成需要耗费最大资源(精力、时间、材料等)的任务,而不是将其推迟到以后。不幸的是,许多人采取了相反的方法,做更简单的事情。然后结果发现没有剩余资源来完成真正重要的任务。
结果是任务匆忙完成,没有时间纠正所犯的错误。
如果你早上吃了一只蟾蜍,那么这一天剩下的时间都会过得很愉快,感觉不会再糟糕了……
马克·吐温
如果你遵循吐温的建议,你会注意到:
- 工作日开始时所做的任务更容易完成(也许这 在不同平台上自动发布同 是因为经过一夜的休息后身体处于最佳状态);
- 解脱是一种很好的激励因素,在完成了不愉快的任务部分的兴奋之情驱使下,其他一切也会变得更容易;
- 未完成的任务就像悬在你头上的达摩克利斯之剑,是一种有效的消极因素,它会让你的一天变得阴郁、灰暗和没有效率。
阅读内容:
- 吃青蛙!学习完成任务的 21 种方法(布莱恩·特雷西)
必须、应该、想要
将该方法运用到你的生活中所需的时间 | 它适合执行哪些任务? | 适合什么性格的人? |
平均期限 | 对于那些需要优先考虑的人 | 摘要、视觉 |
由于待办事项列表被分成几组,因此这种方法更加有效。
致有义务的群体
这包括今天需要做的所有事情,或者更好的是,现在就需要做的所有事情。例如,聘请外包会计师的服务,会计师必须在明天之前准备好您的报告,否则税务局将对未按时提交的文件收取罚款。
在“必选”类别中
将分配需要完成但不一定立即完成的任务。
我想加入群组
这些任务完成后会给你带来好处,但你可以稍后再做。显然,去健身房或参加外语课程是对自己的一项投资,但如果去这些地方代替工作或晚上睡觉,它们的实用性就会受到很大的质疑。
该方法的另一个名称是MoSCoW。此版本是由 Oracle 英国咨询公司员工 Dai Clegg 创建的。
阅读内容:
- 莫斯科方法(Denis Zhuravlev)。
SMART 目标方法
将该方法运用到你的生活中所需的时间 | 它适合执行哪些任务? | 适合什么性格的人? |
平均期限 | 对于大型项目的初始阶段,在制定战略目标时 | 抽象的 |
为了更有效地工作,你应该从一开始就正确设 白俄罗斯商业名录 定你的目标。对于大型项目来说尤其如此,因为大型项目的实施需要花费大量的时间和资源。
因此,每个目标都应该是SMART的:
- 具体(即明确描述其实现的结果);
- 可衡量的(具有可评估进展的预定义指标);
- 委派(描述项目参与者的角色及其分配的职责范围);
- 现实/相关(对实施想法的过程中可能遇到的困难时刻以及解决这些困难的可能方法进行了深思熟虑);
- 有时限的(对每个阶段和整个项目的完成都有明确的最后期限)。
因此:该系统最适合于工作初期,而不适用于日常工作。