业务流程改进的关键步骤是什么?

业务流程改进的关键 经营企业可能会让人感到压力。你必须管理员工、保管库存,并确保盈利足以维持运营。但是,花时间定期审查你的流程,确定如何改进 菲律宾 whatsapp 号码数据 和实施业务流程,可以为你节省资金,让你的公司经营效率更高。你甚至可能会找到增加新产品或服务的方法,让顾客回头购买更多产品!

确定需要改进的业务流程

要确定需要改进的业务流程,请问自己:

  • 业务流程是怎样的?
  • 您如何识别业务流程?

收集有关该过程及其历史的详细信息。

清楚了解流程及其历史至关重要。向参 2023 年的飓风季节将会是什么样子? 与流程的人员寻求帮助会很有帮助。这些人可能包括:

  • 当前使用或维护该流程的人员(例如员工)
  • 另外还有管理人员(例如主管、经理)
  • 关于该过程如何运作的历史数据

确定改进目标

一旦你对问题及其范围有了清晰的认识,就该确定你的改进目标了。这一步可以让你准确地概述你想要实现的目标以及你计划如何实现目标。例如:

  • 我希望我的客户服务代表在工作时间(周一至周五)内 95% 的时间里能在 10 秒或更短的时间内接听电话
  • 或者我希望我的仓库工作人员 贝宁领先 始终能够 99% 准确地从库存中检索产品。

审查流程以查找可能存在问题的区域。

确定流程及其关键步骤后,就该逐一检查每个步骤了。您需要:

审查流程中可能存在的问题

  • 这一步发生了什么?
  • 是否存在大量浪费的领域(例如,在不重要的文书工作上花费时间)?
  • 更多——是否有任何步骤导致返工(例如,人们由于错误而必须重做工作)?
  • 您的业​​务的这个领域是否经常出现错误?
  • 如果是,是什么原因导致了这些错误?未来如何预防或尽量减少这些错误?

查明延误,找到原因

确定流程中出现延误的位置以及延误的原因。通常可以通过实施更高效的系统或改变个人的工作方式来防止延误;但是,如果这不可行,则可能需要采用其他方法,例如激励工人或通过技术提高效率。

制定实施变革的计划

制定实施变革的计划是业务流程改进中最关键的步骤之一。您必须知道您现在在哪里、要去哪里以及如何到达那里。

  • 首先,确定需要由谁做什么以及何时做。
  • 接下来,确定每个任务需要多少时间才能按时完成项目。
  • 最后,如果途中出现任何问题,请制定应急计划来应对它们;这将使每个人都步入正轨,并确保一切从开始到结束顺利进行。

 

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