比较的难度

由于产品比较的复杂性,可能采取的行动顺序如下:

  • 供应商向采购员工索要某些库存物品,但没有提供所需商品的详细信息;
  • 下订单时,员工以自己的理解为指导,可能无法反映实际情况;
  • 由于缺乏完整的信息,供应商会询问细节、做出假设,导致问题的解决不断被推迟。

比较的难度

资料来源:shutterstock.com

结果,购买的库存物品具有不适当的特性,甚至可能不适合使用。此外,在这种模糊的条件下,工具书的质量也会下降。

在与交易对手互动期间,头寸会被复制,然后显示在目录中。对于不断进行采购并维护包含数万个项目的目录的大型组织来说,重复、冗余和不准确的信息开始占用大量空间,而搜索和检测重复项则带来了很大的困难。

目录的污染会干扰创建报告、进行分析和计划购买库存物品。因此,目录内容与仓库中货物的实际可用性之间通常存在差异;搜索所需项目没有结果。

附加分类

在处理标准化商品订单和政府库存物品订单时,需要指定额外的分类器:OKPD2、KTRU、ESKLP 等。同样,每个请求的物品都必须包含一个标准化分类器,通过该分类器可以识别其类别。

当目录包含错误信息时,购买这些产品会带来很大的困难,因为在寻找供应商的过程中,通常不清楚应该将哪个分类器分配给特定的项目。

此外,填写错误的参考书会妨碍对指定分类器代码的定期创新进行核算和应用,也会妨碍确定需要调整的位置。

例子。需要引入代码是因为客户通常会提前评估网站上提供的名称,并且在大多数情况下会使用全俄罗斯分类器的代码。

因此,在 GPB 电子交易平台的交易门户上可以通过 OKPD2 进行搜索。在公布所需产品清单后,客户会通知所有注册供应商他需要特定的产品。

假设客户对汽车轮胎感兴趣,他指定了相应的 OKPD2 代码,并且向所有提供具有相同代码的商品的供应商发送了一封包含请求的信函。

因此,按照标准化分类指定物品对供应商和客户都有用。

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